建立合理的“告知”体系。原创音乐网站、集体管理组织要与著作权人约定在一定时间周期内或作品使用达到多少数量时, 向著作权者进行信息告知。这就需要建立作品信息库、使用登记库, 让使用者可以方便地检索到作品信息从而选择符合自己要求的产业资源, 著作权人可以随时查看作品被使用的相关情况。原创音乐网站、著作权人和管理部门等多方合作, 主动提供作品信息、服务渠道来建立大数据系统, 从而方便音乐作品的版权登记、授权办理、使用统计等。

重视用户的意见, 保持同用户的沟通。企业网站上一般都有专门的企业邮箱, 用以接收用户的邮件。但很多企业的邮箱形同虚设, 用户给企业的邮件根本得不到任何响应, 后用户不得以而放弃, 在这放弃之中, 商机也就随之溜走了。事实上, 现代企业必须做到“耳听八方”, 因为任何渠道的消息都有可能成为企业可遇不可求的商机。

系统的安全性。Internet给我们带来了便利, 也带来了许多麻烦, 黑客和病毒随时可能侵入, 致使信息和网络的安全性面临严酷的挑战。设计时, 必须采取足够的措施, 保证系统的安全。